Immunization Requirements for 12th Grade Students for the 2024/25 School Year

 Dear Parents or Guardians,

While the start of the 2024/25 school year is still several months away, it is important that you begin to schedule required vaccinations for your student now. All 12th-grade students are required, per Virginia Code 32.1-46, to have the following vaccinations and to show proof of vaccination to the student’s school:

 Required Vaccinations for All 12th-Grade Students

• One dose of Meningococcal Vaccine (MenACWY, Menactra, or Menveo) given at age 16 or older.

  Please note: Men B, Bexsero, and Trumenba are not the same as MenACWY and will not be accepted in place of the required vaccinations listed above.

Please ask your private healthcare provider, the Loudoun County Health Department, or your school nurse to review your student's immunization record to ensure they have received the vaccine. 

 Vaccines are available from the Loudoun County Health Department, pharmacies, urgent care providers, or your child’s pediatrician. Contact information for the Loudoun County Health Department is provided below:

Loudoun County Health Department

102 Heritage Way NE, Leesburg

703-777-0236 – Call for an appointment

• You will need to submit a copy of your student’s immunization record to the Health Department to schedule an appointment.

  • MenACWY vaccines will be offered at no cost to the family.

 The first day of school for the 2024/25 school year is August 22, 2024. Students without the appropriate documentation will not be able to start school on the first day of school. Don’t wait until August! Vaccinate your student early and provide your student’s school with the appropriate proof of vaccination anytime prior to the first day. Acceptable documentation includes one of the following:

• A copy of your student's immunization record, signed/stamped by the provider, showing the date the immunization was given.

• A signed note from the healthcare provider on the provider's letterhead stating the date the immunization was given.

• A healthcare provider’s signed statement of a permanent or temporary medical exemption for a student who cannot receive the immunization due to medical reasons.

• A notarized

  Religious Exemption Form

  , which is available on the LCPS website.

If you have questions about these requirements, please contact the nurse at your student’s school. Additional information can be found on the Student Health Services webpage.

  Requisitos de vacunación para el año escolar 2024/25

 Estimados Padres o Tutores:

Si bien aún faltan varios meses para el inicio del año escolar 2024/25, es importante que comience a programar las vacunas requeridas para su estudiante ahora. Es requerido que todos los estudiantes del grado 12, según el Código de Virginia 32.1-46, deban tener las siguientes vacunas y mostrar prueba de vacunación a la escuela del estudiante:

 Vacunas requeridas para todos los estudiantes de 12°grado:

• Una dosis de la vacuna Meningocócica (MenACWY, Menactra, o Menveo) administrada a los 16 años o más. Por favor tenga en cuenta: las vacunas MenB, Bexsero y Trumenba no son lo mismo que MenACWY y no se aceptarán en lugar de las vacunas requeridas enumeradas anteriormente. Por favor pídale a su proveedor de atención médica privado, al Departamento de Salud del Condado de Loudoun o a la enfermera de su escuela, que revise el registro de vacunación de su estudiante para asegurarse de que haya recibido la vacuna.

 Las vacunas están disponibles en el Departamento de Salud del Condado de Loudoun, farmacias, proveedores de atención de urgencias o el pediatra de su hijo. La información de contacto del Departamento de Salud del Condado de Loudoun se proporciona a continuación:

 Departamento de Salud del Condado de Loudoun

102 Heritage Way NE, Leesburg

703-777-0236 – Llame para programar una cita

• Deberá enviar una copia del registro de vacunas de su estudiante al Departamento de Salud para programar una cita.

• Las vacunas MenACWY se ofrecerán sin costo alguno para la familia.

 El 22 de agosto de 2024 es el primer día de clases. Los estudiantes sin la documentación adecuada no podrán comenzar la escuela el primer día de clases. ¡No se espere hasta agosto! Vacune a su estudiante temprano y proporcione a la escuela de su estudiante la prueba apropiada de vacunación en cualquier momento antes del primer día. La documentación aceptable incluye: 

• Una copia del registro de vacunas de su estudiante, firmada/sellada por el proveedor, que muestre la fecha en que se administró la vacuna.

• Una nota firmada por el proveedor de atención médica con el membrete del proveedor que indique la fecha en que se administró la inmunización.

• Una declaración firmada por un proveedor de atención médica de una exención médica permanente o temporal para un estudiante que no puede recibir la vacuna debido a razones médicas.

• Un formulario de exención religiosa

  notarizado el cual está disponible en el Sitio web de LCPS.

Si tiene preguntas sobre estos requisitos, por favor comuníquese con la enfermera de la escuela de su estudiante. Se puede encontrar información adicional en esta página web:

www.lcps.org/StudentHealthServices.